1.专业分类的原则
根据专业题材来划分展区,不仅可以使会展现场条理清晰,秩序井然,也方便专业观众根据自己的需要选择参观专业展区。所谓按专业题材划分,就是指在满足产品对场地要求的基础上将同类产品安排在同一个区里展出。
2.便于观众参观的原则
便于观众参观的原则即指展区展位的划分要注意适应参观人流的行走规律。一般来说,展会人流规律是人们进入展馆后习惯于直接向前走,如果不能直接向前就习惯于向右转;另外在展馆的入口处、主通道、服务区和大的展位前容易聚集人群。所以在展馆的入口处要留出一定的区域供参观人流聚散,展场的各种通道要达到一定的宽度以便参观人通。
3.便于现场管理服务的原则
展区展位划分时要注意消防安全,不能遮挡展馆的重要安全设施,以便于遇到紧急情况时及时疏散人群。最好不要有闲置死角,要方便展台的搭建、拆装与运输,便于现场的管理与服务。
4.营造展馆气氛的原则
营造展馆气氛,主要是要求展览公司策划人员必须对售出展台数量和参观人数之间的平衡足够敏感。参观人数过少出售展台过多或者参观人数少出售展台多,这两种情况都不利于营造展馆的气氛。因此要保证展会的成功举办,就必须在二者之间保持平衡。
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