电脑录音设备可以针对某条电话线路，选择压控、声控、键控，也可以针对某条线路，选择来电录音，去电录音，来去电都录音，还是不录音。它的录音规则可以灵活设置。
电脑录音设备的录音的文件可以保存相当长的时间，保存海量。它会自动清理、转储、备份，使您的数据不会有缺失、丢失。您还可以通过灵活的查找方式，像是根据日期、时间、通道号等条件，随时查询录音，根据任意给定的条件对录音、备份资料进行快速、简洁的回放查听。
录音可进行监听。24小时不间断录音，录音、放音AGC自动增益控制，所有的录音清晰可见，监听时对通话不会有任何影响，各通道之间互不干扰。另外，录音文件可以共享，在局域网内，查询电话录音和在网络实时监听任意通道的通话，这样也解决了同家分公司不在同一地域的企业的问题。用户还拥有权限对于下级实行分级管理，以确保文件安全。
