申请办理刚果布ECTN/BESC货物跟踪单的操作流程:
(1)需提供申请公司的营业执照扫描件及相关信息(公司全称,地址,联系人,电话,传真,电邮)以中英文形式EMAIL 至我司,供开户(仅针对初次申请者);
(2)请告知出运资料,如:共出运几票货,每票货的承运详情(20’或40’柜,散货或机动车数量),以便我司核算费用,出具付款请求书;
(3)申请人根据实际出运信息,填写申请表【刚果布ECTN认证申请表】并连同提单副本、商业发票、海运费发票扫描件一起电邮给我司,我司会代录入系统后,提供证书草本供贵司核准,证书必须于船开后4天内完成认证,包括开船日,包括节假日,超时需支付认证费30%的作为超时费,若船已到港则需支付认证费的50%作为超时费;
(4)待贵司核准ECTN 草本后,我司方将此ECTN发给当局批复,一旦批复后不能作出任何修改。认证后如需修改,需经刚果当局批复并收取认证费的30%作为修改费;
(5)当局批复后的ECTN 正本(PDF 格式)将以电邮发给贵司,贵司需将此文件打印出来或将附件转发给卸港收货人,货代或船公司等。
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