认证文件应当具备以下条件：
1.申办表上所填写的申办国别、公司名称、联系人、电话、传真、申请日期以及印章等应准确无误。申请人要求合理，并符合使馆有关规定（语言、份数、相关单据文件）；
2.提交的认证文件需符合领事认证受理范围的规定；
3.认证文件上的签字或印章清晰，且文件需经相关机构认证、印章不清、模糊，盖倒、重复盖两个章的单据文件不受理；
“大使馆认证”越来越多地被一些国家用作限制货物进口的非关税贸易壁垒措施。为突破国外非关税贸易壁垒，我司为广大出口企业便捷办理领事认证，免去烦锁中转流程，一手操作；帮助出口企业办理“大使馆认证”，使货物顺利出口。为大家带来快速，方便，简洁，贴心的服务。
为什么要办理大使馆认证？ 大使馆认证的目的是向使用文书的外国机构证实文书的真实性，避免因其怀疑文书上签字或印章是否属实而影响文书的使用。比如说，国内公证处出具出生公证书，当事人如果不办领事认证直接拿到A国使用，A国主管当局无法核实这份文书的真伪，因此将拒绝接受，A国当局会要求当事人将文书经过A驻华使（领）馆确认。而A国驻华使（领）馆也没有中国内公证处签字或印章备案，难以核实文书本身的真伪，因此又会要求文书先经中国官方机构认证，证明有关文书中出签单位的印章及官员签字属实，然后A国驻华使（领）馆再确认中国官方机构的印章、签字属实。此后A国主管当局才会接受此文书。
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