2016年起全国取消档案管理费将由政府财务拨款

 
 
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 2016年起全国取消档案管理费将由政府财务拨款

后年起取消收费电子档案成趋势
  从nth="1" day="1" islunardate="False" isrocdate="False" w:st="on">201611起,全国都将取消档案管理费。
  据了解,届时档案管理费用将由国家财政统一拨款,具体的拨款方案仍在探讨中。目前,国家人社部正在进行调研,测量各地档案管理标准。标准一出,各地就会根据此标准进行财政拨款。
  许多人认为,人事档案属于公共服务部门提供的公益服务,产生的管理费用理应由国家财政承担。汪宏飞认为,对于公共服务,改革不会一蹴而就。未来,国家应把流动人员的档案管理作为公共服务的项目,由财政来支持。人才中心作为具体的管理方,要做到把这些丰富的人才信息盘活起来给企业方、给社会,让人才真正地用起来。
  档案管理免费后,将如何处理此前未补齐管理费的档案持有者呢?汪宏飞表示,到了2016年,已经没了这个收费项目,档案持有者即使想补交人才市场不会收,交给财政财政也不会收。
  10年前,南方人才市场就提出了档案电子化,但是苦于无经费支持,目前档案管理只是停留在保管的层次。
  目前,北京、大连、成都等城市在财政支持下已初步建立了电子档案系统。
  其实,一份档案是很厚的,我们需要找一个足够大的场地,把它们摊开,再把它们扫描、拍照、录入,需要巨大的人力成本和时间成本。一年由一大帮人来干,可能也只能干几万份。电子档案系统一旦建立起来,可以加快档案信息的更新速度,也能促进人才信息在市场中的流动。
  汪宏飞认为,电子档案其实只是一个起步,一个人的学历、能力不断在提高,人才市场希望能够不断把个人的职场表现充实进去,使它成为活的档案系统。
  档案扫描
  档案有什么用?
  人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。
  哪些地方能提供保管档案的服务?
  广东省人才市场、南方人才市场、各区、县人才市场及街道办等。
  档案丢失怎么办?
  需进行补档,也就是说,持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位,补齐相关证明材料。
  档案未归档会有什么后果?
  会影响到入党、升学等,影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向,档案必须保管好。
  什么人才需要自行缴纳管理费?
  如果你在机关或国企,一般不用自行承担管理费用。同时,部分企业也会为职员报销管理费,但有的企业为留住人才,常开出任职3年后才能报销的规定。如果你不属于这些范围,就要自行缴纳管理费了。
  档案能否自行保存?
  按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规,毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息,个人不得截留和销毁。
  档案管理费具体用在了什么地方?
  首先是用于档案封装保存的装订、档案盒等文具费约30元,其次是人员经费、场地费、日常运营这三大支出。
  存放薄薄几页纸需要多少成本?
  对于存放薄薄几页纸的人事档案,到底需要多少成本?据一位区县职介中心的相关负责人介绍,除了按档案数的一定配比配备相应的管理人员的人工成本之外,档案管理的最大的成本在于档案库。档案的存放要购买专业的档案密集柜以及档案盒,同时档案库还要做到六防:防潮、防湿、防火、防虫、防盗和防尘。要做到六防,则需要种种设备的保障,如门窗必须加防尘橡胶条密封,并加防火防盗门;灯要加装防爆灯,防止用电时间过长发生失火;同时,档案室的温度、湿度都有限定,温度要控制在1424之间,相对湿度的日变化幅度不得超过±5%等,还要配备吸尘器等等。
  不过,这名负责人也坦言,存档费属于财政收入,必须一分钱不留地上交,而每年所需的人工成本、档案管理的维护费用,则每年都要进行申请,列入预算,之后再由上级财政进行拨付,总体来讲,拔付的费用应该比上缴的费用要少。

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