使馆、领事认证流程
A:部分文件先经过中国国际商会和各地公证处的审核认证,商会和公证处审核商业资
料上的印章或者签字,审核后并由国际商会和公证处出具证明书或者公证书(样本见
本站内),并且证明书上有公证员的签字及国际商会和公证处的印章。
B:将带有国际商会或者公证处公证员签字的文件,送至外交部领事司,由领事司认证
对商会和公证处的印章及签字进行认证,在认证的文件上由外交部领事司授权人签字
(备注:如果文件不需要送至使馆认证的话,到此步骤就认证结束的话,称为外交部
单认证,部分国家部分文件办理外交部单认证即可使用)
C:文件由外交部领事司认证出后,送去各国大使馆或者领事馆认证,由各国使馆认证
外交部领事司的印章及签字。(到此为之称为使馆双认证)
D:使馆认证结束后,再按上列顺序逆向转递。至认证客户。
(一)注意办理使馆认证所需的时间。
不同的国家对办理使馆认证的时间有不同的规定。阿根廷大使馆规定使馆认证的时间
为10天,沙特为10天等。同时,由于各国使馆往往是我国的假期和本国的假期都休息
,因此,企业在申请办理使馆认证时要注意各使馆对认证时限的规定,尽可能提早办
理,以便顺利通关结汇。
(二)注意加盖正确的印章
需要认证的各种商业单据都应加盖各级出入境检验检疫局或各地贸促会的印章或办理
相应的公正书或证明书。
(三)注意有些国家要求附加单据或文件。
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(四)注意有些国家要求有些贸易单证的认证要同时办理。
阿联酋、科威特、伊朗、伊拉克.约旦、叙利亚等国要求必须INV要与原产地证一起认
证。除此之外,阿联酋、沙特、约旦等国还要求对出口到该国的肉类商品必须同时认
证4种单证:INV、产地证、检验检疫证、屠宰证。阿联酋还要求肉鸡出口时需在检验
检疫证上注明无病毒、无害、无流感。科威特还要求必须要与原产地证及白色产地证
(白色产地证是使用阿拉伯文的一种产地证)一起认证等。
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