邢台长海进出口贸易有限公司
XINGTAI CHANGHAI import AND EXPORT CO.LTD
公司简介
长海公司创建于2007年5月，拥有独立的进出口经营权以及自理报检报关资格、代理报检报关资格，是一家专业进出口代理公司，主要经营各类商品及技术的进出口业务。邢台长海进出口贸易有限公司是经国家商务部、海关总署、质量监督检验检疫局批准成立的综合性涉外贸易有限公司。
公司长期坚持以市场为导向，通过不断的投入和建设，成功地培养造就了一批训练有素、熟悉国际贸易、服务热忱的专业外贸人才.公司致力于为各类企事业单位和个人提供一站式进出口代理服务,费用低廉,诚信为本!
或许您的企业尚未取得进出口经营权，又或许您困惑于烦琐的进出口业务流程，再或许您要将有限的时间和精力集中于您的核心业务。那么，为了广阔的国内外市场，请与我们携手合作吧。我们将为您提供专业的服务、优化的流程、合理的价格，以求得共同发展和进步。
进出口业务流程繁杂，风险较大。如果企业直接进行进出口操作，很可能面临诸多资质障碍和专业技术障碍，往往造成进出口业务的错漏、延误、甚至中断，为企业造成损失。企业在进出口业务操作中通常会遇到以下问题：缺乏不同产品的进出口经验、付款方式不能与国外采购商达成一致、国际贸易惯例不熟悉处于被动局面、国内运输仓储拿不到优惠价格、垫资大，退税慢导致资金流动困难等等。
与优质的进出口代理公司合作，代理公司可以利用其专业化的团队和管理，免除进出口业务中的一切繁杂事务，在有效降低成本的同时，将风险降至最低。我公司是一家专业从事进出口代理、国际运输代理、外贸财税服务等全程服务的专业化外贸公司。公司能全方位为进出口企业提供通关、物流、金融财税等专业高效的进出口代理服务.
主要服务对象
1. 无进出口权或不从事自营进出口的生产商。若您有国外客户或国外询盘，我们可以帮助您与国外采购商沟通洽谈，提供出口咨询，并提供外贸出口操作服务。
2. 由于某些原因或贸易条款无法接受，不能与国外客户直接达成协议的自营进出口的生产商。我们可以尽力帮助您解决存在的问题，降低其贸易风险，简化贸易程序。
3. 外贸SOHO。欢迎外贸经验丰富的SOHO们挂靠我公司，我们将为您提供专业的外贸代理服务。
4. 有进口需求的厂家，我们可以帮助您寻找国外供应商，并提供外贸进口操作服务。
5. 政府、学校、医院等非盈利机构的进口项目。
6. 为生产制造企业提供金融物流。
7. 为进出口企业提供物流服务。
8. 其他需要进出口代理的客户。
优势
1. 客户无需进出口资质，不用聘请关务、物流和涉外财务等专业人员
2. 客户无需亲自办理复杂的清关、报检、外汇、退税、核销、融资、物流等进出口手续，降低企业外贸风险。
3. 收费标准，远抵于客户自营所产生的各种直接和间接成本
4. 客户可享受客服人员的专业服务，解除客户对进出口的各种疑难，并可得到及时反馈的各种货物信息和状况
5. 帮助解决企业出口退税款未能及时到帐而出现短期资金困难，加快回笼资金，加快企业资金周转速度。
服务项目及报价
一、进出口代理服务
服务项目：进出口操作、外贸单证、银行收付、退税报备、业务结算、业务跟踪等。
服务收费：按进出口申报额（或收付汇金额，择大计算）的1%，最低收费800 元（视具体情况而定） 。
二、垫付退税服务
前提：必须通过我公司办理通关、收汇核销以及客户提供增值税发票的前提下，才能办理退税手续。
服务内容：在客户完成了货物出口、外汇到帐、报关核销单退回、增值税发票经税务局审核无误后，我们可以安排垫付退税款，使客户的退税款还没退下的情况下，可以先期拿到退税资金，加速客户的资金周转。服务收费：按每月收取退税资金 1.5%的资金使用管理费，按三个月包干收取，既一共收取退税金额的4.5%
三、垫付货款服务
前提：必须通过我公司办理出口手续，订单条款和企业信誉度须
经我公司审核通过。
服务内容：我公司在生产备货阶段支付一定数额的资金用于向其上游供应商采购, FOB 贸易方式下， 我们收取国外客户货款后支付厂家全部货款，厂家安排发货；CIF 贸易方式下，发货前我们垫付合同总额的 80%给厂家，剩余 20%预留为海运费，港口杂费，进出口代理费及其他额外费用，收到国外客户全款后，根据发票核算剩余资金退换厂家（多退少补原则）。
服务流程
1．客户询盘：一般在客户下正式的Purchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。
2．报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等11:06 2014-2-15，并发出Proforma Invoice 给客户做正式报价。
3．得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单确认Purchase Order。
4．下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。
5．业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后，将PO制成销售订单，交给部门进程员跟进。
6．下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产：
（1）如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。
（2）如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。
（3）如果是放帐客户，或通过银行D/P，D/A等方式收汇等，需经理确认。
7．验货：
（1）在交货期前一周，要通知公司验货员验货。
（2）如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。
（3）如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。
8．制备基本文件：按照PO，及工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。
9．商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。
10．租船订仓：
（1）如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知（SHIPPING
ORDER），通常在开船一周前可拿到定仓纸。
（2）如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公司，并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓，程序同上。
（3）如果货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时，还要了解截关时间，入仓报关要求，等内容。
（4）向运输公司定仓时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。
11．安排拖柜：
（1）货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。拖车公司应选择安全可
靠，价格合理的公司签定协议长期合作，以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料：定仓确认书/放柜
纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。如果
有验货公司看装柜，要专门声明，不能晚到。并要求回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系电
话等。
（2）传真一份装车资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。
（3）要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部，列明货柜离厂时间、实际装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。
12．委托报关：在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间（船截关前）。委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数量，本公司的联系人和电话等。
13．获得运输文件：
（1）最迟在开船后两天内，要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找L/C或客人的要求来做，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司随同提单出的船证明等。
（2）督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后，向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的，要先传真提单样板给客人，得到确认后再要求船公司出正本。
（3）及时支付运杂费，付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。
14.准备其他文件
（1）商业发票：L/C 要求提供的文件中，对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后，交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同，小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来，要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证，一般要提前20天办理。
（2）FORMA原产地证书：FORM A 原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C 的交货期和开船日之前，在发票日期之后。未能在发货之前办理的，要办理后发证书，需提供报关单，提单等文件。经香港转运的货物，FORM A证书通常要到香港的中国商检公司办理加签，证明未在港对货物进行再加工。
（3）一般原产地证：一般原产地证可在中国贸易促进会办理，要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签，也和发票一样要提前20天办理。
（4）装运通知：一般是要求在开船后几天之内，要通知客人发货的细节，包括船名，航班次，开船日，预计抵港日，货物及数量，金额，包装件数，唛头，目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明，如传真报告书，发函底单等，注意按客人要求的时间内办理。
（5）装箱单：装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量，每箱的毛重，净重，外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号，以便于客人查找。装箱单的重量，体积要于提单相符。
15．交单：
（1）采用L/C收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付。
（2）采用T/T收汇的，在取得提单后马上传真提单给客人付款，确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。
（3）如果T/T收汇的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。
16．业务登记：每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于以后查询，统计等。
17．文件存档：所有的文件包括PO、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。
18．单证员平时应注意收集运价变动，船期，航线，等信息，为业务员报价提供帮助。
联系方式
地址：河北省邢台市桥东区五里铺福景逸墅二排四号
联系人：宁肖肖
电话：0319-5502066
手机：15530974705
传真：0319-5502699
Web: www.chhkm.cn（公司网站）
