细菌在潮湿、温暖和黑暗的条件下最易繁殖，因此，字画的贮藏空间的温度应保持在14℃至20℃左右，相对湿度在50%至60%。若室内相对湿度偏高，容易引起纸张受潮而滋长霉菌，而太干燥又容易引起字画的翘曲变脆。
长期悬挂着的字画会受到太阳紫外线的辐射，使字画颜色褪淡，字迹模糊，发生纤维的老化、变脆。因此，一般不要将珍贵的字画长期地挂在厅室里，更不要挂在太阳能直射到的地方，而是要挂一段时间再收藏起来。若字画数量多，则可以采取轮流悬挂的办法，这样做，既能展现收藏字画的不同风格，又能延缓老化变色过程。
办公室字画，不论是立轴、屏、对联、手卷、册页，还是扇面、斗方，基本上属于纸质品和丝织品两种。因为都含纤维质，所以具有吸湿性。装裱字画用过的糨糊，含有蛋白质和糖，这又是蠹虫赖以生存的食粮。一幅字画若不精心保管，就很容易遭受各种侵蚀，从而损坏变质。
凡收藏的字画，最好放在封闭的箱、橱、柜内，使字画能拥有一个稳定的有限空间，避免直接受侵蚀和污染。但这并不是说一旦放进去就万事大吉，因为它还是会受到侵蚀的。
被虫蛀是常见的一种毁坏现象。大约每年5月左右，随着温度的升高，蠹虫也大量繁殖。防止的办法，可用樟脑丸或上海产的樟脑精块等类药物驱虫。使用时可以将樟脑药放在字画的周围。此药一年之中最好分期放二次，第一次在3至4月，第二次在10至11月，这样防虫效果更好。
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