商业呼叫中心
适用于我国各大、中、小型商场,生产销售厂家,专卖店,分销商,零售商等。
随着中国经济的蓬勃发展,商业竞争异常激烈。作为成熟的行业,不断增多的竞争品牌使得消费者的品牌忠诚度有进一步下降的趋势。如何在激烈的竞争中提高市场营销的有效性和针对性,需要有一种新的快捷和方便的手段------建设呼叫中心。呼叫中心作为现代企业与客户进行交流的工具,对企业营销大有帮助。呼叫中心可以让企业快速推出新产品,根据市场反馈迅速做出对策,提升品牌价值,探索和跟踪研究市场。
深圳恩大公司推出的ENTERCC-SE8.0商业呼叫中心系统,是一个综合性系统平台。她的功能非常全面,实用性非常强,能够被广泛地应用于商业、贸易单位。
深圳恩大ENTERCC-SE8.0企业呼叫中心系统具有如此广泛的适用性,是因为具有如下鲜明的特色:
完善成熟,真正产品化并具电信级稳定性,在行业中占居领先地位。
嵌入式CRM客户关系管理即装即用,几乎没有建造周期。采用功能强大的“流程编制器”,模块化设计,可灵活架构和部署,系统功能选择和升级极为方便,并且十分方便进行应用定制或者和现有的业务进行整合。 简单易用,系统操作界面基本上采用图形化表示,一目了然,可以不用专门的使用培训,就可上岗作业。一体化设计,集成语音、传真、IVR、ACD以及智能交换机等;投资少,稳定性好,维护管理方便。
良好的扩容性。
支持多语言以及作息时间管理:可根据客户选择的语言播放相应语言的提示音;支持作息时间管理,在工作时间、休息时间分别启用不同流程。
详尽的话务记录,丰富的话务统计和分析图表。
开放的接口,支持全面业务整合。
完善的话务员角色授权,业务分组,以及话务分配(ACD)和接入策略。
坐席状态监控,支持来电弹出,来电信息协同转移,以及自动业务生成,并支持纯电话坐席。
带有知识库管理系统KBMS(Knowledge Base Management System),其主要作用是在为客户服务过程中,通过知识点,规范和指导坐席人员的服务规范,提高坐席的服务水平。
恩大ENTERCC—SE8.0呼叫中心实现的功能如下:
1、 客户接入:
客户可以通过电话、传真、EMAIL、SMS、Web等多种方式接入客户服务系统,可以通过IVR或Web进行自助服务,需要帮助时也可转接到人工坐席接受人工服务。
2、 客户管理:
客户拨打电话进入客户服务系统,系统可以通过主叫号码识别客户身份,当转接坐席时,坐席桌面会弹出客户详细资料以及服务历史记录。客户服务代表可以及时准确的了解客户问题,给客户提供更加满意的服务。如果是新客户,数据库中没有该客户的历史资料,那么通过这次交互,系统可以将该客户的信息采集到数据库中。
3、 客户信息数据库:
存储客户服务系统所有客户信息、积分信息以及服务历史资料。当老客户进入客服系统并转接至人工坐席时,系统会根据主叫号码等身份识别信息到客户信息数据库中进行查询,并将查询得到的该客户的相关资料弹出在坐席桌面上,供客户服务代表参考,以更好的服务不同的客户群;当有新客户进入客服系统并转接至坐席时,客户服务代表会记录该客户相关信息,并保存至客户信息数据库。
建立客户信息数据库时,可以根据客户特征、交互历史等资料将客户细分为不同的客户群,如大客户、会员和普通用户。对于不同的客户群提供不同级别的服务。把那些能给企业带来巨额利润的客户视为大客户,对大客户进行重点服务,如提供上门服务等;对于会员客户,可以经常给他们提供一些打折信息,优惠活动的通知等;对于普通客户,可以经常举办一些活动,将其发展为会员,以扩大企业的客户群。让企业的所有客户都真正体验到企业对他们的关怀,从而提高客户忠诚度,减少客户流失,使企业利润最大化。
4、信息咨询
客户服务系统可通过自动、人工或WEB等多种渠道向客户提供下列信息的咨询服务。
(1).商场或专卖店介绍。包括营业时间,营业网点信息,信用卡消费支持类别等;
(2).商场或专卖店活动介绍。包括打折信息,优惠活动等;
(3).周围环境介绍。包括乘车路线,娱乐设施,餐饮,医疗等;
(4)产品保养、维修咨询等。
5、信息查询
客户服务系统可通过IVR或WEB等多种渠道向客户提供下列信息的查询服务。
(1).根据会员卡号查询积分;
(2).根据订单号码查询订单状态;
(3).商品信息查询、价格查询等。
6、订货受理
客户可以通过电话或WEB网站订货并获取订单号码。
客户服务系统在收到客户订货后,将订单派到送货中心安排送货,并进行紧密跟踪,实现闭环工作流程。客户也可根据订单号码随时查询订单状态。
7、投诉受理
客户服务系统可通过各种接入手段受理用户的投诉,并及时处理或转交给相关部门进行处理,同时密切根据处理情况及时回复用户,实现闭环的服务流程,切实解决客户问题,提升企业形象,提高客户忠诚度。
8、主动服务
客户服务系统可以通过外拨电话、传真、SMS、EMAIL等多种方式主动联系客户,为用户提供包括到货通知、亲情服务、客户回访、新产品推介、优惠推介、有奖征求意见和建议等服务。
(1).到货通知。如果客户在商场购买时暂时缺货,售货员可以让客户留下联系方式并反馈给客户服务系统,等该货到达时可以由客户服务系统通知客户,从而统一企业的对外服务窗口,提升企业形象。
(2).亲情服务。通过在特定的日子,如用户的生日、节日等,以送歌、派送纪念品、邮送电子贺卡等手段向用户致意,从而达到拉近与客户的距离,稳定客户群的目的。
(3).客户回访。通过主动地与固有客户,特别是大客户的联络,向客户询问产品使用的情况,帮助客户解决产品使用中的问题,一方面可以加深客户感情,另一方面可以更好地把握客户需求的变化以不断改进工作。
(4).新产品推介、优惠推介。客户服务系统可根据用户资料和服务历史记录等信息,及时将新产品信息、优惠服务信息推介给感兴趣的客户,同时达到提升服务和促销的目的,而且智能化的资料筛选最大程度地减少了不必要的对客户骚扰。
(5).有奖征求意见和建议。通过客户服务系统可经常性地组织各种有奖活动,加强与客户之间的交互,征求客户的意见和建议,不断改进服务和产品,同时也可从中发掘企业发展的新思路。
广告结果收集是利用呼叫中心主动对广告的目标人群进行抽样调查,了解广告的效果。利用呼叫中心可以快速获取广告的效果收集和客户反馈,公司可以及时做出相应的调整。
9、销售动态数据采集
各分店可查询到公司库存分布及提出调配,相对与人工来说利用呼叫中心具有速度快,费用低,标准统一的特点。
10、报表功能和统计功能
利用呼叫中心强大的报表功能和统计功能,分析客户来电原因,从而了解客户最关心什么问题、最需要什么服务,来达到改进产品品质、提高服务质量的目的。
11、产品数字仿伪查询,顾客通过输入产品代码,就可查询到产品真伪。
12、发布促销、广告信息。
13、备有短信接口